Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
DOSTAWA SPRZĘTU INFORMATYCZNO-BIUROWEGO

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Łodzi

1.3.) Oddział zamawiającego: Admnistracja

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 471570221

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Przybyszewskiego 10

1.5.2.) Miejscowość: Łódź

1.5.3.) Kod pocztowy: 93-189

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi.psse.lodz@sanepid.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/psse-lodz

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

DOSTAWA SPRZĘTU INFORMATYCZNO-BIUROWEGO

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8bf3efbd-4658-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00374507

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-08-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00301633/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Dostawa sprzętu informatycznego i wyposażęnia administracyjno-biurowego

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

3.14. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków projektu pn. „Wzmocnienie infrastruktury powiatowych stacji sanitarno–epidemiologicznych w celu zwiększenia efektywności ich działania”.1 Nr POIS.11.03.00-00-0192/22.

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-8bf3efbd-4658-11ee-a60c-9ec5599dddc1

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 10.1. Komunikacja w postępowaniu, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznych.
10.2. Komunikacja w postępowaniu odbywa się zgodnie Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 poz. 2452).
10.3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem https://ezamowienia.gov.pl
10.4. Informacje ogólne:
10.5. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
10.6. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
10.7. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z wykonawcami:
Pan Mariusz Sieradzki, tel. 42 253-99-07, e-mail: przetargi.psse.lodz@sanepid.gov.pl
Pan Bartosz Karasiński, tel. 42 253-99-07, e-mail: przetargi.psse.lodz@sanepid.gov.pl
Pan Paweł Rosiak, tel. 42 253-99-44, e-mail: przetargi.psse.lodz@sanepid.gov.pl
10.8. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-8bf3efbd-4658-11ee-a60c-9ec5599dddc1

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Dz. Urz. UE L. 119/1z dnia 4 maja 2016r., dalej „RODO”, informuję, iż:
1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Łodzi, który jest jednocześnie Dyrektorem Powiatowej Stacji Sanitarno - Epidemiologicznej w Łodzi, ul. Przybyszewskiego 10;
2. w Powiatowej Stacji Sanitarno - Epidemiologicznej w Łodzi wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych, z którym można się kontaktować za pośrednictwem adresu email: rodo.psse.lodz@sanepid.gov.pl;
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji zadań z zakresu zdrowia publicznego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) i e) oraz art. 9 ust. 2 lit. b) RODO w związku z art. 1 ustawy z dnia 14 marca 1985r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Dz.U. z 2021r. poz. 195, z późn. zm.);
4. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt dla Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Łodzi;
6. posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz żądania przenoszenia danych;
7. posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie narusza przepisy RODO;
8. podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym,
zaniechanie tego obowiązku będzie skutkowało brakiem możliwości wszczęcia postępowania celem rozpatrzenia Pani/Pana sprawy;
9. przetwarzanie podanych przez Panią/Pana danych osobowych nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.
Pozostałe postanowienia w tym zakresie zawiera pkt 28 SWZ - Ochrona danych osobowych

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: PSSE ADM.272.28.2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 5

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.2.1. Część nr 1 – Serwer NAS

4.2.6.) Główny kod CPV: 48820000-2 - Serwery

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 22.1. Zamawiający będzie dokonywał oceny złożonych ofert – oddzielnie dla każdej z części opisu przedmiotu zamówienia - posługując się następującymi kryteriami:
a) w częściach nr 1 – 5
22.1.1. Cena oferty brutto 60 % (waga 0,60)
22.1.2. Wydłużenie okresu gwarancji 40 % (waga 0,40)

22.2. Do każdego z kryteriów została przypisana waga określona udziałem procentowym.
22.3. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty (w częściach nr 1 - 5) Zamawiający posłuży się następującym wzorem:
Wn = (An  0,60) + (Gn  0,40) pkt
gdzie Wn -wskaźnik oceny oferty n.
An - liczba punktów w kryterium cena brutto oferty n
Gn – liczba punktów w kryterium wydłużenia okresu gwarancji oferty n
22.4. Zamawiający będzie oceniał elementy oferty w zakresie odpowiadające wyżej wymienionym kryteriom, przy czym każde kryterium podlegać będzie następującej ocenie punktowej:
22.4.1. Cena oferty brutto An = od 0 do 100 pkt.
22.4.2. Wydłużenie okresu gwarancji Gn = od 0 do 100 pkt.

Ad 22.4.1. Cena oferty brutto An
Punktacja za cenę brutto oferty będzie wynikała z wartości brutto zaoferowanej w Formularzu oferty w pkt 4.1. – 4.5 (w tabeli a) lub b) w zależności od rodzaju podmiotu jakim jest składający ofertę wykonawca). Liczba punktów dla oferty n zostanie obliczona wg wzoru:
An = (cenamin / cenan)  100 pkt
gdzie cenamin – najniższa zaproponowana cena oferty brutto
cenan – cena brutto zaproponowana w ofercie n

Ad 22.4.2. Wydłużenie okresu gwarancji Gn
Punktacja za wydłużenie gwarancji będzie wynikała z informacji zawartej w treści Formularza oferty w pkt 5.1. – 5.5. Liczba punktów dla oferty n zostanie przyznana w następujący sposób:
a) wykonawca nie oferuje wydłużenia gwarancji poza wymagany okres 24 m-cy – 0 pkt
b) wykonawca oferuje wydłużenie gwarancji o 12 m-cy poza wymagany okres 24 m-cy (czyli ogółem 36 m-cy)– 100 pkt

Gn = zaoferowana okres wydłużenia gwarancji x 0,4

22.5. Za najkorzystniejszą – w danej części - zostanie wybrana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów w łącznej punktacji.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Wydłużenie okresu gwarancji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.2.2. Część nr 2 – Switch

4.2.6.) Główny kod CPV: 32420000-3 - Urządzenia sieciowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 22.1. Zamawiający będzie dokonywał oceny złożonych ofert – oddzielnie dla każdej z części opisu przedmiotu zamówienia - posługując się następującymi kryteriami:
a) w częściach nr 1 – 5
22.1.1. Cena oferty brutto 60 % (waga 0,60)
22.1.2. Wydłużenie okresu gwarancji 40 % (waga 0,40)

22.2. Do każdego z kryteriów została przypisana waga określona udziałem procentowym.
22.3. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty (w częściach nr 1 - 5) Zamawiający posłuży się następującym wzorem:
Wn = (An  0,60) + (Gn  0,40) pkt
gdzie Wn -wskaźnik oceny oferty n.
An - liczba punktów w kryterium cena brutto oferty n
Gn – liczba punktów w kryterium wydłużenia okresu gwarancji oferty n
22.4. Zamawiający będzie oceniał elementy oferty w zakresie odpowiadające wyżej wymienionym kryteriom, przy czym każde kryterium podlegać będzie następującej ocenie punktowej:
22.4.1. Cena oferty brutto An = od 0 do 100 pkt.
22.4.2. Wydłużenie okresu gwarancji Gn = od 0 do 100 pkt.

Ad 22.4.1. Cena oferty brutto An
Punktacja za cenę brutto oferty będzie wynikała z wartości brutto zaoferowanej w Formularzu oferty w pkt 4.1. – 4.5 (w tabeli a) lub b) w zależności od rodzaju podmiotu jakim jest składający ofertę wykonawca). Liczba punktów dla oferty n zostanie obliczona wg wzoru:
An = (cenamin / cenan)  100 pkt
gdzie cenamin – najniższa zaproponowana cena oferty brutto
cenan – cena brutto zaproponowana w ofercie n

Ad 22.4.2. Wydłużenie okresu gwarancji Gn
Punktacja za wydłużenie gwarancji będzie wynikała z informacji zawartej w treści Formularza oferty w pkt 5.1. – 5.5. Liczba punktów dla oferty n zostanie przyznana w następujący sposób:
a) wykonawca nie oferuje wydłużenia gwarancji poza wymagany okres 24 m-cy – 0 pkt
b) wykonawca oferuje wydłużenie gwarancji o 12 m-cy poza wymagany okres 24 m-cy (czyli ogółem 36 m-cy)– 100 pkt

Gn = zaoferowana okres wydłużenia gwarancji x 0,4

22.5. Za najkorzystniejszą – w danej części - zostanie wybrana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów w łącznej punktacji.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Wydłużenie okresu gwarancji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.2.3. Część nr 3 – Szefa serwerowa

4.2.6.) Główny kod CPV: 30237200-1 - Akcesoria komputerowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 22.1. Zamawiający będzie dokonywał oceny złożonych ofert – oddzielnie dla każdej z części opisu przedmiotu zamówienia - posługując się następującymi kryteriami:
a) w częściach nr 1 – 5
22.1.1. Cena oferty brutto 60 % (waga 0,60)
22.1.2. Wydłużenie okresu gwarancji 40 % (waga 0,40)

22.2. Do każdego z kryteriów została przypisana waga określona udziałem procentowym.
22.3. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty (w częściach nr 1 - 5) Zamawiający posłuży się następującym wzorem:
Wn = (An  0,60) + (Gn  0,40) pkt
gdzie Wn -wskaźnik oceny oferty n.
An - liczba punktów w kryterium cena brutto oferty n
Gn – liczba punktów w kryterium wydłużenia okresu gwarancji oferty n
22.4. Zamawiający będzie oceniał elementy oferty w zakresie odpowiadające wyżej wymienionym kryteriom, przy czym każde kryterium podlegać będzie następującej ocenie punktowej:
22.4.1. Cena oferty brutto An = od 0 do 100 pkt.
22.4.2. Wydłużenie okresu gwarancji Gn = od 0 do 100 pkt.

Ad 22.4.1. Cena oferty brutto An
Punktacja za cenę brutto oferty będzie wynikała z wartości brutto zaoferowanej w Formularzu oferty w pkt 4.1. – 4.5 (w tabeli a) lub b) w zależności od rodzaju podmiotu jakim jest składający ofertę wykonawca). Liczba punktów dla oferty n zostanie obliczona wg wzoru:
An = (cenamin / cenan)  100 pkt
gdzie cenamin – najniższa zaproponowana cena oferty brutto
cenan – cena brutto zaproponowana w ofercie n

Ad 22.4.2. Wydłużenie okresu gwarancji Gn
Punktacja za wydłużenie gwarancji będzie wynikała z informacji zawartej w treści Formularza oferty w pkt 5.1. – 5.5. Liczba punktów dla oferty n zostanie przyznana w następujący sposób:
a) wykonawca nie oferuje wydłużenia gwarancji poza wymagany okres 24 m-cy – 0 pkt
b) wykonawca oferuje wydłużenie gwarancji o 12 m-cy poza wymagany okres 24 m-cy (czyli ogółem 36 m-cy)– 100 pkt

Gn = zaoferowana okres wydłużenia gwarancji x 0,4

22.5. Za najkorzystniejszą – w danej części - zostanie wybrana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów w łącznej punktacji.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Wydłużenie okresu gwarancji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

UPS

4.2.6.) Główny kod CPV: 30237200-1 - Akcesoria komputerowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 22.1. Zamawiający będzie dokonywał oceny złożonych ofert – oddzielnie dla każdej z części opisu przedmiotu zamówienia - posługując się następującymi kryteriami:
a) w częściach nr 1 – 5
22.1.1. Cena oferty brutto 60 % (waga 0,60)
22.1.2. Wydłużenie okresu gwarancji 40 % (waga 0,40)

22.2. Do każdego z kryteriów została przypisana waga określona udziałem procentowym.
22.3. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty (w częściach nr 1 - 5) Zamawiający posłuży się następującym wzorem:
Wn = (An  0,60) + (Gn  0,40) pkt
gdzie Wn -wskaźnik oceny oferty n.
An - liczba punktów w kryterium cena brutto oferty n
Gn – liczba punktów w kryterium wydłużenia okresu gwarancji oferty n
22.4. Zamawiający będzie oceniał elementy oferty w zakresie odpowiadające wyżej wymienionym kryteriom, przy czym każde kryterium podlegać będzie następującej ocenie punktowej:
22.4.1. Cena oferty brutto An = od 0 do 100 pkt.
22.4.2. Wydłużenie okresu gwarancji Gn = od 0 do 100 pkt.

Ad 22.4.1. Cena oferty brutto An
Punktacja za cenę brutto oferty będzie wynikała z wartości brutto zaoferowanej w Formularzu oferty w pkt 4.1. – 4.5 (w tabeli a) lub b) w zależności od rodzaju podmiotu jakim jest składający ofertę wykonawca). Liczba punktów dla oferty n zostanie obliczona wg wzoru:
An = (cenamin / cenan)  100 pkt
gdzie cenamin – najniższa zaproponowana cena oferty brutto
cenan – cena brutto zaproponowana w ofercie n

Ad 22.4.2. Wydłużenie okresu gwarancji Gn
Punktacja za wydłużenie gwarancji będzie wynikała z informacji zawartej w treści Formularza oferty w pkt 5.1. – 5.5. Liczba punktów dla oferty n zostanie przyznana w następujący sposób:
a) wykonawca nie oferuje wydłużenia gwarancji poza wymagany okres 24 m-cy – 0 pkt
b) wykonawca oferuje wydłużenie gwarancji o 12 m-cy poza wymagany okres 24 m-cy (czyli ogółem 36 m-cy)– 100 pkt

Gn = zaoferowana okres wydłużenia gwarancji x 0,4

22.5. Za najkorzystniejszą – w danej części - zostanie wybrana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów w łącznej punktacji.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Wydłużenie okresu gwarancji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 5

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.2.5. Część nr 5 – Urządzenie wielofunkcyjne

4.2.6.) Główny kod CPV: 42962000-7 - Urządzenia drukujące i graficzne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 22.1. Zamawiający będzie dokonywał oceny złożonych ofert – oddzielnie dla każdej z części opisu przedmiotu zamówienia - posługując się następującymi kryteriami:
a) w częściach nr 1 – 5
22.1.1. Cena oferty brutto 60 % (waga 0,60)
22.1.2. Wydłużenie okresu gwarancji 40 % (waga 0,40)

22.2. Do każdego z kryteriów została przypisana waga określona udziałem procentowym.
22.3. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty (w częściach nr 1 - 5) Zamawiający posłuży się następującym wzorem:
Wn = (An  0,60) + (Gn  0,40) pkt
gdzie Wn -wskaźnik oceny oferty n.
An - liczba punktów w kryterium cena brutto oferty n
Gn – liczba punktów w kryterium wydłużenia okresu gwarancji oferty n
22.4. Zamawiający będzie oceniał elementy oferty w zakresie odpowiadające wyżej wymienionym kryteriom, przy czym każde kryterium podlegać będzie następującej ocenie punktowej:
22.4.1. Cena oferty brutto An = od 0 do 100 pkt.
22.4.2. Wydłużenie okresu gwarancji Gn = od 0 do 100 pkt.

Ad 22.4.1. Cena oferty brutto An
Punktacja za cenę brutto oferty będzie wynikała z wartości brutto zaoferowanej w Formularzu oferty w pkt 4.1. – 4.5 (w tabeli a) lub b) w zależności od rodzaju podmiotu jakim jest składający ofertę wykonawca). Liczba punktów dla oferty n zostanie obliczona wg wzoru:
An = (cenamin / cenan)  100 pkt
gdzie cenamin – najniższa zaproponowana cena oferty brutto
cenan – cena brutto zaproponowana w ofercie n

Ad 22.4.2. Wydłużenie okresu gwarancji Gn
Punktacja za wydłużenie gwarancji będzie wynikała z informacji zawartej w treści Formularza oferty w pkt 5.1. – 5.5. Liczba punktów dla oferty n zostanie przyznana w następujący sposób:
a) wykonawca nie oferuje wydłużenia gwarancji poza wymagany okres 24 m-cy – 0 pkt
b) wykonawca oferuje wydłużenie gwarancji o 12 m-cy poza wymagany okres 24 m-cy (czyli ogółem 36 m-cy)– 100 pkt

Gn = zaoferowana okres wydłużenia gwarancji x 0,4

22.5. Za najkorzystniejszą – w danej części - zostanie wybrana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów w łącznej punktacji.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Wydłużenie okresu gwarancji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 9.2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
9.2.1. oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021r. poz. 275) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertą, ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ).
9.2.2. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy, sporządzonej nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (jeżeli dane zawarte w Odpisie lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej załączonym wraz z ofertą pozostają aktualne, zamawiający dopuszcza złożenie stosownego oświadczenia).
Pozostałe postanowienia w tym zakresie określa pkt 9 SWZ.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-09-14 08:15

8.2.) Miejsce składania ofert: 18.1. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl na stronie internetowej prowadzonego postępowania

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-09-15 08:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-10-13

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE